Som företagare ligger många olika arbetsuppgifter på ditt bord. Det är lätt att känna att tiden inte räcker till. Kanske blir du i värsta fall handlingsförlamad över känslan av att du drunknar i arbetsuppgifter, och får ingenting gjort. Här går vi igenom hur du kan få ordning på dina arbetsdagar och få ut så mycket som möjligt av timmarna du lägger på ditt arbete.
Sortera bort onödiga uppgifter
Fundera på vilka uppgifter du normalt utför under en vecka. Ta med allt du kommer på, stort och smått. Vilka uppgifter tar dig framåt och är värdefulla för ditt företag, och vilka uppgifter tar bara tid och energi? Prioritera det som du markerat som viktigt för ditt företag och sortera bort allt annat.
Få ordning med listor
Strukturera upp din vardag genom att börja skriva listor. Istället för att lägga ner onödig energi på att hålla saker i huvudet är det viktigt att få ner saker vi måste göra på papper för att kunna släppa dem och istället lägga sin energi på att prestera.
Sortera sedan ut arbetsuppgifterna över dagen och kommande veckor på ett sätt som passar din verksamhet. Så snart det tillkommer något du måste göra är det viktigt att direkt sortera in den på rätt dag och tid. På så vis kan du släppa det och du har ingenting som ligger och stör i bakhuvudet när du arbetar. Gå igenom listan med jämna mellanrum. Du kan exempelvis planera in 30 minuter i slutet av varje arbetsdag samt på fredag em innan helgen, då du stryker och flyttar runt arbetsuppgifter.
Dela upp varje uppgift i så små delmoment som möjligt. Detta gör att det blir lättare för oss komma igång och att ta itu med arbetsuppgifterna. En arbetsuppgift där du tex. ska köpa in julklappar till sina kunder eller anställda kan tex. se ut såhär:
- Sök efter lämplig butik eller leverantör av handdukar med tryck
- Ta kontakt med 3 butiker eller leverantörer och ta in offert
- Beställ x antal handdukar
- Slå in julklapparna och skriv kort
Kryssa för eller stryk när du har genomfört en uppgift. Listan får dig att se tydligt vad du har gjort under dagen och hjälper dig att fokusera på det du faktiskt hinner med.
Arbeta i block
Om du i din verksamhet utför flera olika arbetsuppgifter varje dag kan det vara en bra idé att dela in dagen i olika block. Exempelvis 1 timme marknadsföring, 2 h skriva offerter och fakturera kunder, kundmöten m.m., 5 timmar arbetsuppgifter kopplade till din faktiska huvudsyssla.
Om du delar in arbetsuppgifterna i olika grupper som fördelas lämpligt under dagen blir du inte lika splittrad och du kan lättare fokusera på dina faktiska arbetsuppgifter.
