Det som bekymrar ”nybakade” företagare allra mest är den totala kostnaden för den egna rörelsen. I början är man som regel naiv och tänker inte på kostnaderna så mycket som man borde. När det första bokslutet har varit blir man dock medveten om både det ena och det andra – och förhoppningsvis inte alldeles för sent för att kunna göra något åt det. Att göra en prognos för kostnaderna är otroligt viktigt, som vi redan nämnt. Detta görs genom att upprätta en resultatbudget och en likviditetsbudget och helst för flera år framåt. Här sätter man upp de kostnader som företaget förväntas ha framöver. Men, missa inte i detta sammanhang att verkligen analysera de olika kostnadsposterna var för sig. Ska det behöva kosta så mycket? Går det att komma billigare undan, utan att kvaliteten för den skull blir sämre? Får du det du betalar för? Dessa frågor och många fler är nyttiga att ställa med jämna mellanrum.
Exakt vad för kostnader som du behöver se upp extra mycket med varierar förstås beroende på vad för typ av verksamhet du bedriver (löner är dock alltid en gemensam nämnare här). Kostnader av vitt skilda slag är vanligast när det handlar om produktföretag än rena tjänsteföretag. Tjänsteföretaget kanske har ett mindre antal kostnader som ändå kan vara rejäla, exempelvis för resor och liknande. Produktföretaget, eller de som säljer varor, har fler kostnadsområden som regel. En stor kostnadspost brukar vara för transport, det vill säga för att hämta och skicka varor antingen inom landet eller över ett större geografiskt område. Här gäller det att regelbundet jämföra kostnaden mellan olika speditörer för att försäkra sig om att man har ett bra avtal. Den bästa balansen här är antagligen att få dina kunder att betala frakten, men inte mer än så.
Resekostnader har redan nämnts som en stor kostnad och faktum är att det här finns mycket pengar att spara på flera olika sätt – särskilt vad gäller boende. Se till att vara medlem i någon hotellkedja så att du samlar poäng till frinätter och liknande. Detta blir lite billigare i längden. Tänk också på att använda jämförelsesajter när du kollar hotell, det kan skilja otroligt mycket i pris och reser du ofta finns det mycket pengar att spara. Sedan bör du alltid fråga dig själv om vissa resor ens är nödvändiga.
