Bokföring och redovisning av företagets finanser är något som många tycker är tråkigt och gärna skjuter upp tills det är absolut nödvändigt att göra. De flesta väljer att anlita en redovisningsbyrå för bokföringen för att säkerställa att allt blir rätt men det går även att sköta delar av den på egen hand.
Bokföring av affärshändelser som till exempel en kundinbetalning eller en utbetalning av en leverantörsfaktura är bara en del av all den redovisning som ett företag måste utföra. Företag måste även lämna in momsdeklarationer och årsredovisningar samt föra anläggningsregister och följa alla regler kring löner och liknande. Även när det är dags att avveckla aktiebolag finns det många regler som måste följas och därför är det bra att anlita en professionell rådgivare som Bolagsspecialisten vid en avveckling. När du anlitar Bolagsspecialisten har du dessutom pengarna för ditt aktiebolag inom 3-5 arbetsdagar.
Bokföring ger kontroll över pengarna
Många små företag försöker bokföra sitt företags ekonomi på egen hand för att spara pengar men tyvärr kan det leda till att det uppstår fel som i värsta fall ger kostsamma skattetillägg. Det gäller särskilt bokföringen som är mer avancerad som till exempel den som gäller för fastigheter eller andra tillgångar i företaget. Att till exempel bokföra immateriella tillgångar kräver expertkunskaper liksom att ta fram ett årsbokslut och en årsredovisning.
Även om du väljer att låta en redovisningsbyrå sköta bokföringen är det viktigt att inte släppa kontrollen över företagets ekonomi. Gå igenom all bokföring regelbundet och gör sammanställningar över vilka produkter och tjänster som är lönsamma. Se till att ha koll på bankkonton för att säkerställa att det finns tillräckligt med pengar för att betala leverantörsfakturor, skatter och eventuella löner om företaget har anställda. Genom att ta kontrollen över ekonomin underlättas strategiarbetet och det blir lättare att se vilka delar av verksamheten som bör utvecklas och vilka som bör avvecklas. Att ta fram en budget varje år och att följa upp den genom regelbundna prognoser månadsvis är ett effektivt sätt att följa företagets ekonomiska utveckling. Regelbunden uppföljning säkerställer bland annat att det alltid finns tillräckligt med pengar för att göra viktiga investeringar som hjälper företaget att växa och få ett bättre resultat.
Ekonomi och bokföring låter tråkigt i mångas öron men ekonomi är grunden till företagets succé och en knackig ekonomi och problem med kassaflödet kan leda till minskad konkurrenskraft och i värsta fall en konkurs. Genom att kombinera en bra ekonomisk planering med ett strategiskt arbete för företagets verksamhet kan framtida lanseringar av nya produkter och tjänster fungera smärtfritt utan att ekonomin behöver bli lidande. Genom en bra översikt och kontroll över ekonomin blir det också roligare att driva företaget då det går att följa hur lönsamheten ökar och investeringarna bär frukt.
